招展是展览筹备的基础性工作。做好招展工作的前提条件是项目要好，工作要扎实。招展工作的具体要求是宣传充分，选择认真。理想的招展情况是申请参展的公司很多，组织者可以从中挑选最合适的公司。但是实际工作中可能正好相反，组织者招不到足够数量的参展公司。组织者希望的公司无兴趣或不情愿参展。于是捣毁粗寻找参展公司、甚至劝说不情愿的公司，最终接受许多不合适的公司参展。或者用行政命令、提供优惠等方法软说硬逼劝不合适的公司参展。还有一个困难的工作是剔除不理想的报名公司。所谓不理想的公司是指不可靠、不合作、不认真、不够水平档次、不成熟的参展者。这类公司参展可能会给组织者和整体展团带来很多麻烦，并可能导致秩序混乱和展出失败。
招不到足够的参展公司的原因很多，主要原因有：展览项目选择不合适，招展宣传力度不够，选择标准不明确或不可行等。因此做好招展组团工作的基本条件和要求是：项目要合适，宣传要充分，标准要实际，选择要慎重，管理要认真。工作做到家、展出效果好，就能建立起信誉，招展组团工作就会容易些。切忌短期观念和欺骗行为。
