摸着石头过河的展览人首先应该知道会展三项禁忌:
一、不能胡子眉毛一把抓。首先,展览项目的策划与执行中需求各种人才,不同的职能职务对从业人员的要求也不同。没有一个人是展览业的全才。因为他办不到,所以聪明的领导应该学会将工作合理的进行分工与调配;再就是展品的统一性,不少展览会的产品内容没有明确的设定,只说明是某个行业,等到开展时才发现展览会变成了大杂烩。严重的影响了展览的品牌与参展企业的积极性。
二、计划根不上变化。很多做会展的人都会与别人讲这事我计划好了。展览会的可变因素较大,随着展览会的进度不断推进,不同时期就会出现不同的问题,对于展览组织机构的应变能力与处理提出了更高的要求,所以太依赖计划会使你的想法跟不上变化。
三、批文在手,展览不愁。不是写个稿子报批了,有了批文,展览就一定成功。一个展览的成功需要各方面工作到位与市场需求相稳合,在市场经济的今天,政府部门宏观支持,给你一张批文。并不代表你就一定能做成。批文在手,展览不愁。简直就是天方夜谭。
会展业是一个朝阳产业,发展较快,但由于种种原因,展览会基础建设与行业管理相对滞后,在没有具备充分的准备与扎实的专业知识时进入会展业还是应该小心谨慎。
在国外会展研究、会展营销、会展服务等都有很长的发展期,是经历了不同时期的考验才应运而生的,单一的照猫画虎不一定适合中国国情,也做不出有中国特色的会展行业,从实际出来,多学习、多创新、多总结才是硬道理。而国内的展览主办机构还停留在如何招来展位的基础想法上,想办好一个展览也就成了难事。
俗话说的好没有金刚钻,别揽瓷器活并不是每个人或每个企业都适合做展览,在没有做展览之前,不防先学习一下如何观展,如何加强展览服务,如何合理化管理展会,如何正确培养与开发会展专业人才等,不要让自己在冲动的想法上栽跟头 。