在美国参加各种国际会议与展览，一般需要提前一年就开始各项准备。商业参观者至少要提前半年开始各项相关工作的计划。
参展时间计划
提前一年
· 制定展览计划。参展人员，面积，展区位置等· 与会展组办机构及ABLE 联系· 预定展位· 选定展览商务服务机构· 展览设计方案及特装工程安排· 预定行程，机票与酒店· 制定展览期间的媒体广告计划
提前三个季度
· 展览特装工程设计定稿· 展览的印刷宣传品开始制作· 批展览工程方案· 与ABLE 联系，提出展览期间的相关的商务服务· 发邀请参观通知
提前半年
· 展览时间计划安排· 展览工程及展品开始制作
提前 3 个月时· 展品运输；提前10天时· 到达展览城市· 准备展览工程施工或布展工作· 准备接待后续参展人员及团队
提前2天时
· 检查装修过程· 联系运输公司，确认所有货物交货时间· 确定所定设备均可到达并能正常工作· 确认所有材料供应均可到达· 对所有的会展活动和计划做最后决定
提前1天时
· 最后检查展区展位，设备和材料供应· 发布相关媒体广告及新闻消息· 新闻发布会及酒
