在明确全年的医药展会大计划之后就是要着手编制会展费用预算，所谓要看米下锅，要量入为出，根据企业的收益状况编制合理的医药展会费用预算，既不能无的放矢，也不能做得太紧，在编制预算时主要考虑以下几方面费用：
医药展会费用一、租用展览场地的费用。
医药展会费用二、广告宣传费：包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。
医药展会费用三、展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
医药展会费用四、展台的设计和建造费用：包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
医药展会费用五、展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
医药展会费用六、.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
医药展会费用七、应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。
医药展会费用八、公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用;招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票的费用;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用。
