通过参加医药展会，可以迅速全面地了解市场行情，试销新产品、推广品牌，与海外买家直接接触，从而达到了解医药行业发展趋势，推销产品，占领市场的目的。同时，医药展会作为一个中立场所，不属于买卖任何一方，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。既然医药展会如此重要，那医药企业在参加之前都做哪些准备工作呢？
医药展会准备工作一．了解目标市场的相关信息
全面了解和充分准备有助于展出成功和产品成交。参加医药展会企业首先要了解的目标市场情况包括：市场规模、进口量、进口值、消费量、市场变动情况、市场潜力及发展趋势、对相关产品所实施的和将要实施地贸易壁垒和非贸易壁垒等。
医药展会准备工作二．参展目标设置
医药企业根据产品特性建立参展目标。它依托企业年度营销计划，根据产品生产周期、进出口比例、市场定位及细分后需要在一定的时间地点完成的部分营销计划，以及对市场的深入了解。目前企业参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服装；物色代理商、批发商或全资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。参展之前，参展医药企业务必要确定主要参展目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
医药展会准备工作三．展台布置
医药展会展台布置既要能反映展出者形象，又要注重功能性。因而展台的布置应与整体贸易气氛相协调，不可喧宾夺主，布置时不能忽略展示、会谈、咨询等展台的基本功能，还要注重整洁陈列展品。展台内应设置登记薄，以便于取得专业观众的联系方式。另外为了加强相互接触，还可在展台内摆放一些糖果，这些细节，可以增进医药企业与客户之间的情感，增加接触机会和时间。
医药展会准备工作四．客户邀请
主办单位会在开展前期向参展企业寄发“请柬”，参展医药企业收到“请柬”后可以将其分别寄给自己在展会当地的客户，邀请其到展会现场直接见面交流。“请柬”是主办单位提供给展商的一项额外增值服务，其也是参展的辅助工具。往往在参展过程中，很多企业都会忽略这一步骤，但结识新客户之余，与老客户联络感情，可以将参展价值发挥的更大。
医药展会准备工作五．参加医药展会人员的选择
参加医药展会人员的选择是参加医药展会的重要内容。医药展会现场工作要求高、强度大，参展人员的选择应在以下几方面加以考虑：一、根据展会性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，注重人员的基本素质，如仪表、自觉性、能动性等；第三，注意做好展前培训，如对于专业知识的掌握，熟悉产品性能、报价及当地的消费习俗、相关政策、法规等；第四，应有既懂外语又熟悉业务的人员参展，以利于谈判成交。第五，医药企业高层管理人员应到展台现场参加相关工作，以便从中直接了解到市场及相关专业观众反映出的各种信息，从而帮助认识了解用户的需求。
