海外参展是非常劳民伤财的，投入的精力和资金都非常大。比如高新奇去一趟，包括展台租赁、搭建布置、人员往返的全部投入差不多要超过50万元。所以在展览之前，就要精心做好大量准备工作，确保成功。和章强一样，许多来自民营企业的经理人都非常看重投资之后的回报。
准备工作中最主要的部分就是展位的选择和布置。早先几年，中国企业海外参展由于资金有限，多数习惯于选择组委会提供的9平米标准摊位。三排展示架、两张圆桌、几把椅子、一摞宣传资料，就构成了简陋的展台。不仅个性不突出，企业的品牌形象也因此大打折扣。最近几年，一些企业开始意识到需要更大的展位以吸引客户，不过也还简单地停留在展位是用钱堆出来的，花钱越多、展位越大就越吸引人这样的理解层面上。
其实，布置展位，体现品牌个性和突出重点产品最为重要。高新奇和欧信在参展时，都选择租用36平米左右的展位，并非最大，但已经有了足够的发挥空间。
对欧信的箱包产品来说，颜色、款式往往是吸引参观者的第一要素。如果把所有箱包随意地陈列在展示架上，客户眼花缭乱，就不会有耐心仔细研究产品的特色。
史海明为此聘请了专业的布展公司在产品陈列上下了一番功夫。一方面将各种箱包按颜色、款式归类;另一方面，把新旧产品陈列区别开来：已经上市的产品在外围摆放，重点的新推产品则面向交流区展示。
高新奇则希望客户从展位的布置上，就能感觉到公司的品牌意识。高新奇非常看重展会对自有品牌的推广意义。从1998年到现在，每次参加香港电子展，公司都选择同一个展位，同样的设计原封不动地沿用至今，只有产品在不断更新。
我们希望让别人觉得这是一家老店。章强解释说，高新奇的展位在香港会展中心伸向大海的那个尖上，很不规则。当时好的位置都租出去了，我们误打误撞拿到这里，决定要花心思从布置上弥补一下。最后高新奇确立了一种非常中国化的设计风格，并且把面向海景的一面划分为客户交流区，让谈判成为一件非常心旷神怡的事情。
细节决定成败，展前布置的每一个环节，都要尽量创造机会，让客户更好地去认识、记住并认可企业的产品和品牌。
