举办会议的各方都希望能有更多的参会者，他们欢迎一切老客户和新的潜在客户来参加会议。在吸引参会者方面，这里有几点值得借鉴：
会前准备充分
会前准备对于会议的成功举办有着非常重要的作用。
第一，会议前必须首先对会议的目的有清楚地了解，与会各方达成共同明确的目标，或吸引更多参会者，或获取更多利润，或二者兼有。
第二，确定会议成功的标准，即参会者和利润的增长率达到什么程度才能算是会议的成功?
第三，对市场要有很好的定向，当然不可采用一种笼统的调查方式。
第四，突出会议亮点，关注客户需要。
第五，了解客户期望获得交流的方式，是通过邮件、电话还是传真?
第六，与一些有声望的作家和设计者合作，使得媒体报道更为符合观众期望。
第七，培训所有工作人员，提升他们各方面的素质与能力。
第八，在举办方出版的刊物和相关网站上作广告。
第九，相关的公关规划很有必要。
会议内容新鲜
确保会议的内容新鲜，又是观众最需要了解的。在分组会议中，要提供行业同仁之间面对面的交流的机会;讨论针对行业问题的商业解决方案;为参会者提供与行业专家交流的机会。
吸引参会战略到位
要全面并积极地介绍会议发展前景;提前并经常提醒有参会意向的观众;提供以往参会观众的书面感谢;个性化邮件和信件通知;要主题鲜明;相关满意保证制度也需确定。
多种方式吸引以往参会者
提供参会折扣给以往参会者及其陪同者;为他们提供秘书专属服务和赠券等;网上轻松注册;允许以往参会者查看参会名单。
