展览设计项目总体实施方案或总体工作计划，有时也被称为展览大纲，是整个展览操作的指导性规程，是各项具体工作细案的基础，自然也是项目营销的重要指导原则。项目实施总体方案的一些内容，在项目可行性研究阶段和项目申请报告中都会有所涉及在制定项目总体实施计划时，可根据最新的情况进行修改。实施方案既应全面，不能把主要工作遗漏；又应扼要，不在具体的细节上下工夫。细节部分可由各部门在制订具体工作计划时考虑。
展览设计项目总体实施方案一般包括以下内容：
1、展览设计项目的概况。这包括项目名称、项目背景，主办、承办、协办及支持单位、组委会的组织机构、举办时间、地点等。
2、展览设计项目实施的指导思想与基本思路。一是要有针对性，充分认识当时的国内外形势和项目的具体情况，提出指导思想和基本思路，不能无的放矢；二是要高屋建瓴，从大的方面把握项目实施的方向；三是项目实施指导思想要体现展览主题，不能离开展览主题讲展览指导思想。
3、项目的主要内容、目标、分工及实施措施。展览设计项目的主要内容一般包括展示、会议、评奖等配套活动。如展览方面的内容，应包括展品的分类、展厅规划，目标展位数；招展方向、主要招展区域；招展负责单位或负责人；招商负责单位或负责人，客商目标数量等。再如展会的宣传推介工作，目标任务应贯穿于展览会的始终，广告投放时间应与招展、招商相配合。
4、项目的时间流程。展览设计项目的进行，包括展前、展中、展后二个阶段。其中展前与展中两个阶段最为复杂。有些工作相对独立有些工作是相互联系的，前后有一定的因果关系。比如，商业展览中的招展与招商工作，表面看两项工作可以相互独立，实际上两者互为因果关系。实际工作既可同时进行，又可以稍有先后，把组展工作放在前面，把招商工作放在后面。而有些工作，如《会刊》的编辑工作，必须建立在参展商大体已经确立的前提下才能进行。但参展商资讯征集工作又必须提前进行。总之，展览设计项目实行的时间流程必须根据项目内在的关系、完成工作所需时间等因素，考虑人员安排，以免因疏忽而被动。实际可根据展会的需要，将筹备阶段、展览阶段、展后阶段主要工作、执行单位，按时间顺序排列出来。
5、展览设计项目的财务预算。包括展览收入的主要构成部分，具体数量大约有多少，由什么部门来实现；展览的主要支出有哪些，收支相抵后是剩余还是缺口，量有多大；应该采取什么措施在保证展览成功的前提下来增加收人、减少支出，并争取利益最大化。
