许多会展，包括一些外国的在内，都会在开幕前举办开幕式或开馆式。其主要内容是请国家领导或国家有关部门负责人、当地领导人与嘉宾出席开幕仪式，请领导人讲话，由一个或几个主要领导人摁动气球或色纸按钮，宣布此次展览正式开馆。开幕式后，有关领导和嘉宾会率先参观。
主承办单位通过开幕式活动，意在营造一个喜气洋洋的盛大场面，增加与会者的参与热情，对经济或文化交流具有重要意义，因而得到国家或国家部门、当地党和政府的支持。参展商与客商可以放心地开展各种交流活动。
对开幕式进行组织与管理，目的在于提高活动的计划性与可控性，排除各种偶发因素，增强活动的紧凑性，以保证活动隆重、顺利举行。
会展开幕式现场管理包括以下四个要点：
（1）开幕大厅内外现场管理
开幕大厅主席台应在开幕前一天晚上全部布置完毕，并进行安检。当天早上，有关人员要事先检查调试音响设备；播音员、乐队要到位。并在开幕前通过播音员介绍展会的发展历史暨本届展会筹备情况。
广场外的文化演出活动，应在开幕式正式开幕前三十到四十分钟内演出；开幕式开始时停止，开幕式结束后继续；演出可在开幕式后30-40分钟内结束，具体按双方签订的合同执行。
（2）主要领导的接待
出席开幕式主要领导下榻在不同的宾馆，会展主承办单位应安排陪同人员（含当地领导）与车辆迎送。其他当地领导、组委会领导在展馆前迎接，并陪同到嘉宾到贵宾休息室，佩戴象征身份的鲜花、贵宾标志。此时也可安排小型的会见活动。约在开幕式前二到五分钟，请主要领导到开幕式现场。
（3）会展开幕式现场
由主持人宣布开幕式开始，领导、嘉宾致辞后，请一位或数位领导揿动启馆式按钮，乐队演奏曲目。
（4）开幕式后的参观
开幕式后，出席的主要领导循惯例，前往展馆进行参观。熟悉会展的领导或组委会领导要陪同前往，以备领导询问。参观的线路应事先进行勘踏，以将本次会展中比较精彩的部分呈现于领导面前。
