一、服务的专业性
展示设计物流是为展示服务的。随着展览的发展，主体展示物品品种日益繁多，既有现代产品，也有上古时代的文物；既有大型机械，也有很小的童鞋。客户所要求提供的服务有可能是从企业或公司仓库门到展位的服务。在报关和通关方面，专业性很强，世界有关组织对此有些特殊的规定性，必须取得报关资格的物流公司才能从事这项工作。因此，展示设计对物流公司的专业性有更高的要求，普通物流公司有时是难以胜任的。
二、物流的及时性
会展物流路径多样，有可能要经过汽车、火车、轮船的反复搬运、装卸与长途跋涉。但无论怎样复杂，展品都应及时运送到展位，按时展示。展览的展示时间都是短暂的，一般只有四天左右，如果展品迟到一两天，参展商的参展活动将失去意义。因此，展示设计对物流的时间要求近乎苛刻，必须保证展品及时上架，不能有半点闪失。在途运输时间是物流公司并不完全掌握的。物流公司应与运输部门反复确认在途时间，并预留一定时间，以保证展品能及时在展会上展示；但也不能预留太长时间，因为那样会增加参展商的仓储成本。
三、展品的安全性
任何物流都应提供安全的服务。但现实情况是，物流安全并不十分可靠。除索马里的海盗活动外，欧洲、中东也是被盗案的高发区。据有关消息，2008年全球货柜被盗案件3756起，货物损失达到1706亿欧元。展览中的有些展品（如文物）具有独一无二的特性，一旦在物流过程中被损坏或被盗，将造成无可挽回的损失。这种情况即使通过保险也不能完全解决。展示设计要求有关的物流公司提供绝对安全的服务。
