一、展览协会概况
这里所讲的展览协会包括展览协会、会展协会、展览馆协会等。展览协会作为社团,其性质类似商协会,属自律性的群众团体。但它在展览中处于特别的地位,故将其独立出来进行专门的阐述。
我国展览展示业比较发达的省市或省会城市、计划单列市等,大都已经成立会展协会。有些单项的协会,如全国展览馆协会,中国农业展览协会等,分别成立于1984年、2002年,它们在各自的领域一直发挥积极作用。
二、协会章程对展览展示的一般管理
(1)评估与奖励
对展览进行评估与奖励,既是政府管理展览的重要方法,也是会展协会管理牒览的重要方法。实际上,政府的主张大部分都是通过会展协会具体实施。
有些会展协会根据商务部的有关规定,并结合本地的实际情况,制订了相应的评估条件、评估办法,并组织评估。政府的代表也会参加这项工作,根据会展协会的评估结果,政府落实奖励政策。
(2)通过会展协会章程管理展览展示
展览协会对展览的管理,大部分也是通过协会章程来实现的。辽宁省展览行业协会章程规定,“协会遵守国家宪法、法律、法规和国家政策,加强行业自律,规范展览行业市场秩序。坚持民主协商办事的原则,沟通企业和政府之间的关系,改善、优化展览环境,提高展览会质量和效益。加强对会员单位的服务,维护会员单位的合法权益。组织开展调研,进行经验交流,促进我省展览展示行业的健康、协调发展。"
此外,章程还通过会员资格、人会程序、会员权利与义务等,规定会员的行为。福建省国际会议爬览业协会会员组织办法规定,“不执行国家法律法规及本协会有关规定,在组展或招展过程中使用欺骗手段或进行不实宣传的"“捏造、散布虚假事实,损害竞争对手的商业信誉和声誉,贬低同行企业,损坏他人企业形象"等行业,将受到警告、通报批评、取消会员资格、诉诸法律等不同程度的处分。
(3)对展览展示安全的管理
展览的安全十分重要。各展览协会、会展协会均对展览的安全加强了防范与管理。有些会展协会还对展览工程的管理制订了办法。管理办法主要强调两点:
一是对展览工程企业资质的认证和管理,如对展览工程企业资质等级标准、不同资质企业适用的工程范围、资质的申请与评审、管理与监督等进行规范。
二是突出对展览施工的管理,施工单位安全生产、工程设计及监理、对展馆设施保护的管理等。如规定“在展馆搭建展台和铺设地台或进行其他施工项目时,不准在墙面和地面打孔、刷漆、刷胶、张贴、涂色,不准损坏展馆一切设施"。