1．评估对象
参展商数据分析是基于更深人了解参展商的行业分类、参展效果、对专业观众和展览组织机构的满意度以及对展台设计搭建项目的忠诚度等内容作为分析项目所进行的评估。
2．样本结构
参展商的行业分类、所属区域、企业构成等基本信息是展览组织机构在参展商组织过程中就已获得，信息的有效性一般较高，而参展商对参展效果、对展览服务与观众组织的满意度及下届是否会继续参展这类信息是通过调查问卷的形式来获得的。
3．资料处理方法及工具
目前我国展览组织机构对参展商调查问卷所采集信息的处理方法基本还使用人工方式进行，通过对问卷逐项内容进行统计，获得基础数据，再由项目评估小组整合来自不同采集小组（特大型展览资料采集是以小组为单位）或人员的数据，获得相关的数据结论并形成最终报告。
4．样本选取
在进行登记或填写调查问卷的参展商中选取样本，一般分为本地参展商、国内参展商、三资企业参展商（中外合资企业、中外合作企业和外方独资企业）、国际参展商四组，不同的展台设计搭建项目采用不同的分组方式。
5．调查完成情况
标准参展商分析报告还应阐述调查完成率及部分未完成或调查无效的原因，以保证数据客观、公正。
