陈列展览设计任务的分配及其形式
一、展览设计任务分配
在陈列展览设计规划过程中,任务分配是一个重要的环节,是将设计规划確定的目标进行系统化分割的表现,并把它们调整、拒总成为一个体系,有效地使用各种源,控制成本。设计任务分配是为了使陈列展览项目能够达到预期目的而实施的综合性管理,就是对陈列展览设计的全部过程中的各项事务进行组织、协调、控制、合理安排,充分利用人、财、物,使整个项目有次序、有步骤地向前推进,最大限度地实现社会效益和经济效益。
(1)任务分配的要求
展览设计任务分配要依据从事陈列展览设计人员自身的能力和特长,在充分了解市场的同时,结合设计单位的运作实力,制定总体计划目标,作为整个项目设计行动的纲领。在展览设计任务分配管理中,应该注意要以陈列展览设计的基础工作为主要分配内容,对于无关紧要的间题可以暂时回。合理地进行任务分配,必须做到:
①建立陈列展览管理信息系统,为开展任务分配管理工作供准確、完整的信息。
②建立和健全陈列展览项目设计小组规章制度,使计划的有效实施能够得到充分保证。
③制定完整的经济技术定额,使任务分配工作具有科学性、合理性。
④建立和健全设计技术标准,使任务分配的执行检查有据可查。
⑤通过综合分析,做出分配预测,冉在预测的基础上进行方案评价,最后做出决策。
二、任务分配的形式
展览设计任务分配的最简单形式是遵循活动的自然次序进行安排。其分配次序一般都是固定不变的,基本划分为些个阶段,即任务分配界定、任务分配计划、任务分配执行、任务分配总结。