进行展览会目标市场分析的基础是理解某一展览会所在行业的产业结构。只有弄清楚某一产业的大市场、小市场和市场构成，展览策划人员才能根据现有同类展览会的定位，确定本展会的展品、参展企业以及潜在的专业观众。由此也可以看出，展览项目策划人员必须掌握产业经济学和市场学的相关理论与方法。市场环境分析的具体内容包括以下三方面。
(1)宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境和社会文化环境。在获得上述信息后，结合会展产业的实际特征，对举办会展所面对的宏观市场环境的各个方面做出准确的分析，寻找市场机会，发现威胁，为会展立项可行性研究的最终决策服务。
(2)微观市场环境:是指对办展机构举办会展构成直接影响的各种因素。这些因素包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商和社会公众等。
A.办展机构内部环境：就是办展机构内部所具备的各种条件，包括资金、人力、物力以及所掌握的信息源和能联系的社会源等。
B.目标客：就是会展的潜在参展商和观众。
C.竞争者：就是与本会展有竞爭关系的其他同类会展。
D.营销中介：是受办展机构委托的，或者是协助会展进行宣传推广和招展招商的那些中介组织和单位，招商代理以及广告代理。
E.服务商：是受办展机构的委托，为会展提供各种服务的机构，包括会展指定的展品运输代理、负责展位的展位承建商、提供旅游服务的旅行社、提供住宿服务的宾馆酒店，以及提供会展料印刷和观众登记的专门服务商等。
F.社会公众：指对会展实现其目标具有实际或潜在影响的群体。
(3)市场环境评价:对市场环境的体分析和综合评估是建立在已经掌握了大量的有关信息的基础上，根据掌握的信息对未来的环境变化趋势做出预测。对市场环境进行体分析和综合评估最常用的方法是“SWOT分析法”
