活动策划中活动场地管理也是重要的环节，那么如果做好活动场地管理呢？首先介绍一下活动场地：是指专门为会议、活动提供物理空间的场所。一般会包含酒店会议室、宴会厅、会展中心、会议中心、体育场馆、艺术场馆、剧院、会所空间、空地、绿草坪、商超广场、公园等。活动场地一般按能容纳人数及活动目的、类型来划分，不同的的活动场地有不同的用途及使用方法。专门为会议而承建的建筑空间，会要求有专业的影音设备：如：灯光、音响、LED大屏幕，以及具备一定的隔音条件。广州活动策划公司为您讲解活动策划做好活动场地的管理有七个关键点。
1、索取场地联系方式
场地的联系方式是每个活动策划机构的机构都知道的，所以比赛是“计时”的。正式简报前如果客户提供的资料中包含站点信息，需要第一时间通过各种渠道了解站点信息，争取时间。官方简报后尽最大努力在当天从客户方获取联系方式，并尽快联系现场调查现场。每次比稿，至少有3-4家机构，在接待过程中场地往往比较疲倦，所以尽快与场地取得联系，会抓住“最好的机会”。有用的信息将比其他机构更多。
2、实地勘察人员选择
如果现场地点距离在不需要出差的范围内，那么所有项目相关人员应尽量到现场进行勘察；如果场地距离需要出差，考虑到出差压力，需要按照调查人员的优先级排序：项目经理&木工&AV 负责人>施工经理>设计师>规划师。准备工具和材料、测绘激光尺和卷尺不用多说，最重要的是在前期尽量听取所有客户对场地的理解和规划。如果客户关系好，可以直接私下询问，也可以通过与场地联系人的沟通过程建立关系，从场地的销售网点检测客户方的需求和问题。调查时间。建议实地考察总时间为2-3小时，尤其是刚进入行业的人。在现场勘察过程中，决不能达到目标，不可阻挡的精神。即使是客户的，也要整理好站点的每个房间和路线。当时没有提到这个计划
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3、邀请客户场地勘察
现场勘察工作首先请客户沿场地走一圈，在客户选择场地时获取有价值的信息，了解场地的习惯方法。首先进行主会场的测量。测量可由施工单位负责人或施工经理进行。项目经理的工作是按照步行路线、普通路线&VIP通道路线等走遍所有场馆。尽量把每一个细节都拍好，尤其是可能需要P图的空间，地点。在走的过程中，根据简报中的需求思考如何打包和使用，建立对场地的初步规划和了解，返回后将自己的想法初步规划简报给内部项目组。 PM主动思考的范围需要包括：规划、包装方向和关键点、场地原有结构是否有可用空间、人行流线、车辆布置、调查和功能室的初步规划（尺寸需要测量和验证，照片需要拍摄）。最重要的一步是记录问题。需要记录行走时对现场造成的问题，如：电箱位置、电量、货梯位置大小、其他施工要求等。
4、预估特殊情况问题
主要针对特殊情况，一是场地客户给出的负责人不在；二是场地协调度低，沟通困难。这时候就要统计一下行走过程中遇到的问题：自行记录&建立供应商记录。如：审批、网络、多功能厅数量、控制台位置等。
5、场地资料索取
索取资料需向场地索取：CAD图纸（平面图、立面图/剖面图、挂点图）、网络联系方式、审批联系方式等必要联系方式。
6、现场勘察报告
现场勘察报告这也是非常重要的一点。现场勘察完毕后，要尽快打铁趁热，准备现场分析报告。最好的时间是调查当天。时间越早，遗漏的记忆越少，报告就越准确和全面。报告内容包括：用流线型的实景照片沿着从外到内的步行路线，同时根据空间序列编排自己的规划思路和包装设计思路，思考标记策略，尤其是与站点和输出相关的内容。
7、内部调查会议
召开内部调查会议最后，必须在第二天进行内部现场调查。作为项目PM，需要提前准备好现场勘察报告、照片、各种现场图纸、预算表、计划内容分解脑图、官方简要文件等。
