关于会展策划到底应该涵盖哪些内容，目前无论是会展举办公司还是有关专家各有各的做法和说法，有的偏重策划本身的定义来探讨会展策划的内容，有的借鉴项目管理的理论来分析，在此我们从会展可行性分析与立项策划角度出发，从营销管理、项目管理、财务管理、物流管理、危机管理、客户关系管理、合同管理和信息管理六个方面来界定会展策划。
立项策划主要是通过内外环境调研，识别市场需求，确定会展的主题，并围绕会展主题展开相关内容的分析，包括该主题会展的长短期目标、投资风险收益和相关资源等。
会展营销管理
会展营销就是展览公司制定和执行计划、定价、促销和销售创意及展览服务，以此制造商品或服务，满足参展商、观众和其他利益相关者的个人和组织目标。
它包括以下几个内容：
一、会展的推广
会展营销策划是办展机构为了招揽企业参展和专业观众的参加而编写的方案，其中包括各种营销方法和营销渠道的采用、分析和组合。因为参展企业和观展群众的角色不同，并且与办展机构的关系不同，通常会展营销对招展和招商工作区别对待、同步进行。
但是孰重孰轻，行业专业和业界人士各执己见，大量的国内外会展案例充分显示，招展和招商是相辅相成密不可分的。其一，一些急于求成的会展，根本没搞清到底有谁需要这样的会展，就摆开场子圈钱、套钱，结果导致参展商尽兴而来，败兴而归，例如在一些住房展上同时展览建筑材料，参展企业角色定位模糊，观展观众不知道要看什么；其二，汲取偏重招商的失败教训，盲目制造旺盛人气，把会展现场经营得像是集贸市场，但是参展产品大多是过时的积压产品，甚至低劣产品，最后连凑热闹的参展观众都越来越少。
国内比较成功的会展业发展地是广州，广交会的成功表明，会展依赖的是产业和市场两大因素：产业因素，是指展览题材所涉及的产业相对全国来说是否拥有优势；而市场因素，是指商业展览所在地也就是企业销售的目标市场或主要目标市场。由此可见，产业优势有利于招展，市场优势则有利于招商，招商和招展不仅是互动而且起了显著的联动作用，万商云集吸引了大量的观展群众，促成会展规模滚动发展，同时越来越多的观展专业群众凝聚了会展的无限商机。
二、会展品牌的塑造与经营
一个著名的品牌可以救活一个企业，一个品牌会展也是一个展览公司赖以生存和发展的根本。在中国加入WTO后，如何壮大发展自己的力量，培育品牌会展，提高会展业的国际化和专业化程度，已成为国内展览公司共同关心的问题。
会展品牌是能使一个会展与其他会展相区别的某种特别的标志，它通常是由某种名称、图案、记号、其他识别或设计及其组合所构成。品牌是企业产品的价值、文化和个性的综合体现。“品牌”与“产品”的不同，就在于它在价值观念上与消费者建立巩固的关系，并营造独特的文化氛围与消费者共享品牌乐趣。品牌会展对于我们而言，不仅是一种特定的会议、名称、符号、设计或是它们的组合运用，更重要的是通过品牌会展来实现参展商所关注的功能性利益。
