展示设计项目所处的发展阶段不同，其宣传与推广的目的与作用是有所区别的：
1. 培育阶段
为使市场尽快了解新的展览项目，需加强宣传推广的力度，展览组织机构往往会通过多种渠道和方式相组合，扩大展览的知名度，比如各种形式广告、软性介绍文章、人员推广、直邮等推广宣传方式，多种传播媒介的组合对提高展览知名度具有积极的作用。
2．成长阶段
此阶段的目标客户已对展示设计项目有所了解，在加大宣传力度的同时，要针对目标客户群进行定向、定量、定期的推介与传播，如利用专业性报刊杂志上的广告、同类展览上的宣传等形式。实践证明，目标客户在相对集中的专业渠道中更易找到针对性信息，传播效果也更直接。
3．成熟阶段
此阶段的目标客户对展览已有了较多的了解，可适当减小宣传力度，但仍需要保证向目标客户的宣传与推广，为进一步扩大展览的规模，还需吸引更多的客户，更新一些忠诚度较差的客户，需要研究与分析传播方式，以确保展览品牌形象有不断的创新，带给目标客户更多的附加值和增值机会。
4．衰退阶段
此阶段的宣传推广力度需实施展览组织机构采取的应对措施：一是展览组织机构采取积极的转型措施咖大宣传推广的力度，目的是为了突显展览的创新与服务；二是展览组织机构采取坚守的措施，减少宣传推广的成本投人，展览存在利润损失的风险；一是展览组织机构采取放弃措施，不再投入宣传推广的费用，集中精力开发其他新的展示设计项目。
