建立一个行之有效的营销性的展览网站决不能马马虎虎，草率行事，随便准备点资料，找一些象征性的图片，一揽子塞给专业网络公司。因此展览组织机构应自始至终有明确的目标：通过建立网站达成什么营销目标？通过网站，能够为访问者或目标参展商提供什么样的服务，换言之能为目标参展商带来了什么利益？同时能为展览组织机构或展览品牌赢得什么样的机会？这就要求展览展示公司组建良好的技术团队，做好网站建设的策划。
1．发布信息
组建展览营销网站，技术团队应在第一时间将展览及相关的服务信息放到网上，以获取更多的营销机会和市场竞争力。利用展览网站以最省钱、最有效的方式向外界提供展览的相关信息与服务是增加展览营销渠道的一种方式。通过及时提供展览的最新消息，将Internet作为销售辅助工具，随时随地给处于一线的营销人员提供各种即时性的目标参展商的信息，以支援展览营销活动并与营销人员随时保持沟通联系。
2．树立展览品牌形象，展示或提高展览的竞争力
展览网站的最基本作用就是展示展览品牌形象，如同各种传统媒体发布的企业形象与宣传广告，所不同的是费用低廉、有效期长、速度快、更便捷。技术团队在策划的过程中要更进一步了解竞争展览的站点，并进行比较和细致分析，明确竞争展览网站所提供的相关内容，清楚自身展览的优点与不足，从而做到扬长避短。实际上，对竞争者站点的分析应该贯穿整个展览网站的建设过程中通过全面的分析发现所推广的展览品牌与竞争者的差异，利用差异性战术来塑造展览品牌形象，提高展览的知名度，满足更多的老客户和赢得更多的潜在客户。
3．增进与客户的沟通，提高工作效率
目标参展商对展览的意见，对展览组织机构的建议，需即时得到反馈并迅速回应。网站是展览展示公司与客户交流的桥梁。技术团队应准备一些日常需要客户填写信息的表格，将它形成电子表格并发布到网上，通过网络推广，采集客户信息，丰富潜在客户信息库，并及时做好组织跟进工作，从而挖掘更多的新客户。
互联网最大的优势就是可以实时地为客户服务，在工作过程中，经常会遇到目标参展商提出的各类问题，且有很多是重复的洇此，技术团队将客户最常关心的问题在网站上汇总，并给出答案，也就是网站通常称之的“常见问题解答”（FAQ,FrequentAnswerforQuestions），解决重复答复这问题的困扰，从而使网站的工作更具效率。
