鉴于国际展会期间发生的层出不穷的知识产权侵权事件，国际展览制作业协会（简称UFI)在2008年2月编写了“展会知识产权的保护建议”，该建议明确提出展会组织者应对以下行为作出保证，从中亦可分析得知组织者在维护展会知识产权方面的特殊地位。
1.向参展商提出相应的建议
（1)建议参展商在展会召开前注册或者登记商标、专利、外观设计等，取得有效的权利凭证如若某些知识产权无需办理相应的注册或者登记手续，则带好相应的材料，利用所有的形式获取法律的保护，以防止他人抢注鉴于专利与商标申请事项的专业性，强烈建议参展商咨询专业律师关于注册的方案、手续、要求以及保护方面的知识。
（2）提醒参展商在参加展会时随身携带能证明其享有专利权、商标权等权利的注册文件、授权的副本或者法院针对某个展会期间展品是否侵权的判决。这有助于在他人控告参展商展览制作产品构成侵权时提供有力的反驳证据。
（3）提示参展商如认为另参展商会在即将召开的展会上侵犯其知识产权，则其应寻求海关的救济，向海关及时提出申请，以便于海关阻止涉嫌侵权物品的展出或者交付，同时对涉嫌货物予以调查取样并销毁侵权物品。
2．向参展商提供关于知识产权保护的资料
（1)登记/参展表、特别手册、组织者的网站、参展商的手册或者展会的通用条款。既方便参展商查阅相关资料，也提醒参展商展会知识产权保护的重要性。
（2）展览制作组织者中负责知识产权保护人员的具体联系方式，展会所在地（国）知识产权组织、海关以及商标、专利律师的具体联系方式。这有利于参展商寻求保护或者提出控告。
