组织是一群人为了达到一个共同的目标，通过人为的分工和职能的分化，运用不同层次的权力和职责，充分利用这一群人的人力资源和智力资源的团体。
对于会展组织而言，如何使会展企业现有的各项资源，包括人、财、物等，围绕企业的经营目标有效地运转起来，是其面临的重要问题之一。合理而有效的组织形式将是确保会展活动正常运行的前提条件。会展质量、效率、效益如何，都与组织管理工作密切相关。
会展企业组织结构是表现会展企业各部门排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，它是执行管理任务的体制，在整个会展管理系统中起到“框架”的作用。正是有了稳定的组织结构，会展管理系统中的客流、物流、信息流才能正常流动，从而使管理目标的实现成为可能。
会展组织结构的特点
一、实现性
组织不是一个抽象的名词，而是体现人群结合的体系和人群活动的模式。有效组织必须做到为员工创造一个最佳的内部环境，协调员工关系以达到统一一致，齐心协力，运用人力与物力实现企业目标。
二、整体性
组织是一个团体所要实现目标的工具，同一组织中不同层次的员工构成了领导与被领导的关系，这种从属关系在一定程度上影响员工的心理反应，而组织目标的实现不是依靠个人的能力所能完成的，它是整体智慧的结晶。从这个意义上说，有效率的组织必须确保员工心理上的统一和力量上的凝聚。
三、反应快速
高效组织必须做到使内部信息快速传递，以提高企业经营效益，确保企业经营活力。对会展组织者来说，如何使企业现有的各项资源包括人、财、物等，围绕企业经营目标有效营运起来是其面临的重要问题之一。合理而高效的组织形式将是确保组展活动正常运行的前提条件，组展质量如何、效率如何、效益如何，都与组织工作的开展密切相关。
